УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ БЕЗ ДОРОГОГО 1С-ПРОГРАММИРОВАНИЯ

К нам обратился вновь назначенный директор компании-перевозчика зерна, у которой на балансе было 25 камазов. Новому директору и собственнику нужно было понимать и оперативно рассчитывать основные экономические показатели проекта: себестоимость тонно-перевозки, валовую выручку, чистую прибыль, рентабельность компании и каждой машины в отдельности, ежедневные остатки денежных средств на счетах, размер дебиторской и кредиторской задолженности и пр. и пр.
Решение:
Мы провели диагностику состояния аналитики и справочников бухгалтерского учета в 1С, и выяснили, что учет ведется “котловым” способом. Стало понятно — чтобы реализовать все пожелания клиента и не прибегать к дорогим услугам программистов на 1С, достаточно вести оперативный бухгалтерский учет, с нужной периодичностью выгружать реестры данных из 1С и обрабатывать их уже в формате Excel, получая расчет требуемых показателей.
Мы разработали систему отчетных таблиц управленческого учета в Excel и их наполнения данными из бухгалтерского учета 1С. Три месяца внедряли ее с сотрудниками клиента, дорабатывали, “подгоняли” под новые запросы. По истечение трех месяцев описали все процессы по работе с созданной системой управленческого учета в понятной инструкции.
Результат:
Клиент получил рабочую модель, которую можно использовать для понимания финансовых итогов деятельности компании за любой период времени, в том числе планируемый, меняя данные по выручке, прямым и общим затратам. Теперь он точно знает, какой размер скидки можно предоставить покупателю и каким размером чистой прибыли он готов “поделиться” ради увеличения оборотов и роста общей прибыли компании.